Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Unternehmenist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen in der Möbelbranche. Wir sind stolz auf unsere Innovationskraft und unser Engagement für Exzellenz in allen Bereichen unseres Geschäfts. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Unternehmensziele und -vision aktiv unterstützt.

Unser Angebot:

• Eine spannende und herausfordernde Position mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung

• Hohes Maß an Selbstverantwortung

• Flache Hierarchien und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Schulungen

Ihre Aufgaben:

• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Zusammenarbeit mit den Entscheidungsträgern der Abteilungen

• Monitoring und Controlling von Projekten

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Protokollführung
• Office-Management: Terminverwaltung, -einhaltung und -koordination
• Ablage- und Wiedervorlagemanagement

• Erstellung von Berichten und Präsentationen

• Organisation von Meetings, Events und Reisen

• Erledigung der Geschäftskorrespondenz

• Bearbeitung der Ausgangspost

• Back-Up der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Ihr Profil:

• Bestenfalls mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

• Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise

• Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität

• Kenntnisse MS-Office
• Gepflegtes Erscheinungsbild